|
|
 | |  |
|
Билет 19
Документ является основным носителем текстовой информации и объектом труда в сфере управления. Если в организации для делопроизводства используется Microsoft Office, то большинство документов подготавливается с помощью текстового процессора Word, который является многофункциональной программой и существенно сокращает затраты на создание и оформление документов, позволяя:
вводить текст с одновременным контролем орфографии и даже стилистики на экране;
легко вносить исправления и изменения в тексте;
оформлять документ в соответствии с его назначением;
сохранить полученный результат для последующего использования;
добавлять в текст таблицы, графические объекты и т. д.;
использовать готовые шаблоны документов;
печатать документ на различных принтерах;
автоматически создавать указатели и оглавления;
отправлять документы по факсу или по электронной почте.
Сегодня Microsoft Office (в дальнейшем - Office) рассматривают как набор инструментов, необходимых для организации работы в офисе, и применяют его не только как комплект настольных приложений, но и как платформу для создания специализированных решений или как средство доступа и обмена данными.
Office обеспечивает легкость использования, многофункциональность и интеграцию приложений для ведения делопроизводства предприятий малого и среднего бизнеса.
Как правило, в решении задач, работе над проектами и принятии деловых решений участвуют группы исполнителей. Но для совместной подготовки документа или для управления проектом такой команде необходим надежный фундамент, поддерживающий процесс сотрудничества.
В прошлом попытки совместного использования файлов наталкивались на ряд типичных проблем, в том числе на различие форматов файлов, несогласованность в организации обратной связи с получателем, трудности работы при использовании разных программных средств и отсутствие контроля версий документов с последними изменениями. Поскольку интенсивность совместной работы над проектами продолжает возрастать, то все большее значение приобретают приложения, обеспечивающие комплексность решений и поддержку такого сотрудничества.
Microsoft Word - версия популярного текстового процессора для операционной системы Microsoft Windows позволяет создавать документы любой сложности и оформлять их с использованием различных шрифтов, имеет удобный графический интерфейс и средства автоматизации оформления документов. Создаваемые файлы имеют расширение DOC.
|
| Категория: Мои статьи | Добавил: aDr3naL1n (21.12.2010)
|
| Просмотров: 399
| Рейтинг: 0.0/0 |
| |
 | |  |
|
|
