|
|
 | |  |
|
Билет 14
ГОСТ 9327 устанавливает три ряда потребительских форматов: А, В, С. Ряд А является основным; ряды В и С — дополнительными. Ряд А делится на классы, обозначаемые цифрами от 0 до 13; исходным форматом является формат А0, площадь которого равна 1 м2, с габаритными размерами 842?X 1189 мм.
Последующие форматы получаются путем деления предшествующего формата на две равные части параллельно меньшей его стороне.
Для оформления деловых документов используются следующие форматы: А3 (297 ? 420) - для больших таблиц, схем, диаграмм, А4 (210 ? 297), А5(148 ? 210) - приказы, письма и другие организационные распорядительные документы.
Согласно ГОСТ Р 6.30-97 каждый лист документа должен иметь поля не менее (в мм): левое— 20, верхнее - 20, нижнее 20, правое – 10.
Размер поля 35 мм установлен для первой страницы многостраничных документов. Размеры полей второй и последующих страниц многостраничных документов выбираются в указанных пределах, но одинаковыми для данного документа.
Левое поле предназначено для подшивки документов, правое и нижнее оставляют на случай износа бумаги; верхнее — для указания страниц в многостраничных документах.
Научные отчеты, рефераты, курсовые и дипломные работы, диссертации, документы, подготавливаемые для типографического изданий следует оформлять, соблюдая следующие размеры полей: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее — не менее 15 мм, нижнее — не менее 20 мм.
Все страницы, кроме первой, нумеруются.
Если текст документа печатается с обеих сторон листа, то лицевые стороны нумеруются нечетными цифрами, а оборотные — четными.
Номер страницы наносится на верхнем поле листа посередине, на расстоянии не менее 10 мм от верхнего обреза.
Номер страницы пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.» или «с.» и знаков тире («черточек»).
Применяются следующие способы - цифровой и словесно-цифровой.
Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов, в такой последовательности: число, месяц, год. Например: 1 сентября 2000 года пишется 01.09.2000.
Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей: 01 сентября 2000 года, или 01 сентября 2000 г. Обозначения некалендарных сроков, начинающихся в одном году и заканчивающихся в другом, оформляются по примеру: в отчетном 1999/2000 году, Ссылка на длительный период времени делается следующим образом: 1999 — 2005 гг. Чаще применяется в финансовых документах.
Если обозначение времени в тексте состоит из указания только года, то слово «год» пишется полностью (например, в 2001 году). Если, кроме года, указываются число, месяц, то слово «год» пишется сокращенно.
В архивах для удобства поиска даты можно записывать в следующей последовательности: год, месяц, число. Например, 2000.09.01.
В документах допускаются общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные нормативными документами.
Приведем примеры для наиболее распространенных случаев:
Географические названия: город — г., село — с., поселок — п., поселок городского типа — пгт. Перед указанием городов Москва и Санкт-Петербург буква "г." не ставится. Буква «г.» также не ставится перед городами, в названиях которых имеется слово «город» (Новгород, Волгоград и др.).
Слова при фамилиях: товарищ — т. (в начале предложения — Тов.), господин — г-н, профессор — проф. доцент — доц., начальник — нач., и т.д.
Слова, употребляемые при цифрах: пункт 3 — п. 3., подпункт 1.1. — подп. 1.1., рисунок 5 — рис. 5, раздел .2 — разд. 2.
Слова при указании денежных единиц: рубль — р., тысяча рублей — тыс. р., миллион рублей — млн. р., миллиард рублей — млрд. р.
Слова, сокращение которых пишется через дефис:
министерство — м-во, завод — з-д, производство — пр-во, район — р-н, хозяйство — хоз-во, количество -— кол-во, человеко-час — чел.-час., и т.п.
Широкое применение в качестве сокращений находят буквенные аббревиатуры. Например: РФ — Российская Федерация, ПК — персональный компьютер,
Математические формулы в документах отделяются от текста сверху и снизу расстоянием три интервала.
Перенос формулы осуществляется после указания математического знака (=, +, —, :, ?) с его повторением на новой строке. Между знаками арифметических действий и стоящими радом символами или числами делаются пропуски в один пробел.
Пояснения к значениям символов приводятся непосредственно под формулой, написание которой заканчивается запятой. Пояснения начинают после слова «где», двоеточие при этом не ставится. Слово «где» пишется на два интервала ниже формулы непосредственно от левого поля. Значение каждого символа, кроме первого, пишут с новой строки один под другим. Значение первого символа пишется после одного пробела после слова «где». В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение заканчивается точкой. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.
Если формул несколько, их следует нумеровать арабскими цифрами, которые проставляются на одном уровне с формулами у границы правого поля в круглых скобках. Например, (2), (9), (1.3) – нумерация, связанная с разделами.
Таблицами называют особую форму подачи цифровых или словесных сведений, в которых они (сведения) располагаются в определенном порядке. Таблицы используются для лучшей наглядности и сравнения показателей.
Таблицы нумеруются. Если таблица одна, то она должна быть обозначена таблица 1. Заголовок таблицы должен быть кратким, четким.
Головки таблицы отделяются от остальной части жирной чертой.
Заголовки граф и строк пишутся с прописной буквы, подзаголовки – со строчной.
Не допускается вводить в таблицу графу «номер по порядку». В случае необходимости нумеровать строки, их порядковые номера ставятся перед заголовками, в боковике, а после цифры, обозначающей номер, ставится точка.
Таблица ограничительными линиями слева и справа, как правило, не закрывается. Размещение таблицы рекомендуется выполнять по одному из вариантов: непосредственно под текстом, где она упоминается впервые, на следующей странице (не далее) или в приложении к документу.
Допускается перенос таблицы с большим числом строк на другую страницу. При этом графы должны быть выделены отдельной строкой и пронумерованы. Над последующей частью пишут слова «продолжение таблицы…».
Ссылка в тексте на таблицу обязательна, например: табл. 1.4.
|
| Категория: Мои статьи | Добавил: aDr3naL1n (18.12.2010)
|
| Просмотров: 817
| Рейтинг: 0.0/0 |
| |
 | |  |
|
|
