|
|
 | |  |
|
Билет 11
Кадры характеризуются: численностью, составом и
профессиональной, квалификационной, должностной и половозрастной структурой.
К кадрам не относят временных и сезонных работников, совместителей,
работающих по краткосрочным трудовым соглашениям, нештатных сотрудников,
а также лиц, занятых индивидуальной трудовой деятельностью в сфере коммерческой торговли.
Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая
документирование и организацию работы с официальными документами.
Кадровое делопроизводство предполагает проведение ряда работ:
- Кадровое делопроизводство
- Кадровое планирование
- Проблема интеграции кадрового планирования в планы организации
- Стадии процесса кадрового делопроизводства
- Определение влияния стратегических целей организации на отдельные ее подразделения
- Определение будущих потребностей
- Учет имеющихся кадров при определении числа необходимой рабочей силы
- Методы прогнозирования кадровых потребностей
- Разработка конкретных планов
- Основные виды кадрового делопроизводства
- Планирование потребностей в персонале
- Планирование использования кадров
- Планирование обучения персонала
- Планирование сокращения (высвобождения) персонала
- Временные рамки кадрового делопроизводства
- Распространённые "ловушки" процесса кадрового делопроизводства
Кадровое делопроизводство
Базой кадрового делопроизводства являются анализ потребностей в персонале и изучение информации о производительности работающих и
издержках на их содержание.
В связи с дефицитом рабочей силы кадровое делопроизводство стало во многих организациях интегрирующей составной частью
предпринимательского планирования.
До 60-х годов в вопросах управления персоналом ориентировались лишь на
текущие потребности организации. При таком подходе
работодатель расчитывал получить в любой момент необходимое ему
количество работников, для использования которых не требуется
длительной специальной подготовки. Избыточный рынок рабочей силы давал
работодателям такую возможность, а увольнение избыточного
персонала практически ничего не стоило. Изменения в условиях
деятельности организаций выдвинули в качестве общего для все требование
ориентироваться при формировании ресурсов не только на текущие
потребности, но и на длительную перспективу. Это требование касается
всех видов ресурсов, в том числе и человеческих.
В 70-80 гг в практике управления стал применяться систематический анализ
перспективных потребностей организаций и фирм в отдельных
категориях персонала. Сегодня все большее число компаний выделяют как
самостоятельный вид деятельности кадровых служб кадровое
планирование, или планирование человеческих ресурсов.
Происходящие изменения, связанные с необратимостью экономических реформ и
движеним к здоровой конкуренции, заставляют организации
России уделять значительное внимание долгосрочным аспектам кадровой
политики, базирующейся на научно обоснованном кадровом делопроизводстве.
1. Кадровое делопроизводство.Планирование персонала
(эквиваленты, встречающиеся в литературе - кадровое планирование,
кадровое делопроизводство, планирование рабочего состава предприятия)
определяется как "процесс обеспечения организации необходимым
количеством квалифицированного персонала, принятым на правильные
должности в правильное время".
2. По другому определению, планирование персонала
- это "система подбора квалифицированных кадров, при
использовании двух видов источников - внутренних (имеющиеся в
организации служащие) и внешних (найденные или привлеченные из
внешней среды), имеющего своей целью обеспечить потребности организации в
необходимом количестве специалистов в конкретные
временные рамки". Эти определения взяты из американских источников. А
вот следующее – результат разработки наших, отечественных
специалистов.
3. Кадровое делопроизводство - это
направленная деятельность организации по подготовке кадров, обеспечению
пропорционального и динамичного развития персонала, расчету его
профессионально - квалификационной структуры, определению общей и
дополнительной потребности, контролю за его использованием.
Как видно, зарубежные источники концентрируют внимание главным образом
на планировании потребности организации в кадрах, тогда как
отечественные принимают это лишь в качестве одного из видов кадрового
планирования, выделяя кроме того еще ряд понятий (планирование
использования персонала, планирование его обучения и так далее). Я
предполагаю в дальнейшем рассмотрение обеих точек зрения.
Наипервейшая задача планирование персонала - это "перевести" имеющиеся
цели и планы организации в конкретные потребности в
квалифицированных служащих, т.е. вывести неизвестную величину
необходимых работников из наличного уравнения планов организации; и
определить время, в которое они будут затребованы. И как только эти
неизвестные величины будут найдены, в рамках кадрового
планирования необходимо вывести, составить планы достижения выполнения
этих потребностей.
По-существу, каждая организация использует кадровое планирование, явно
или неявно. Некоторые организации проделывают в этом плане
серьезные исследования, другие ограничиваются поверхностным вниманием в
отношении планирования персонала.
Как бы там нибыло, но долговременный успех любой организации несомненно
зависит от наличия необходимых служащих в необходимое
время на правильно выбранных должностях. Организационные цели и
стратегии достижения этих целей имеют значение лишь тогда, когда
люди, обладающие требуемыми талантами и умением, занимаются достижением
этих целей.
Кадровое делопроизводство должно дать ответы на следующие вопросы:- Сколько работников, уровень квалификации. Когда и где будут необходимы (планирование потребности в персонале)?
- Каким образом можно привлечь необходимый и сократить излишний персонал, учитывая социальные аспекты (планирование
привлечения или сокращения штатов)?
- Каким образом можно использовать работников в соответствии с их способностями (планирование использования кадров)?
- Каким образом можно целенаправленно содействовать повышению квалификации кадров и приспосабливать их знания к меняющимся
требованиям (планирование кадрового развития)?
- Каких затрат потребуют планируемые кадровые мероприятия (расходы по содержанию персонала)?
Основные задачи кадрового делопроизводства:- разработка процедуры кадрового планирования, согласованной с другими его видами,
- увязка кадрового планирования с планированием организации вцелом,
- организация эффективного взаимодействия между плановой группой кадровой службы и плановым отделом организации,
- проведение в жизнь решений, способствующих успешному осуществлению стратегии организации,
- содействие организации в выявлении главных кадровых проблем и потребностей при стратегическом планировании,
- улучшение обмена информацией по персоналу между всеми подразделениями организации.
Кадровое делопроизводство включает в себя:- прогнозирование перспективных потребностей организации в персонале (по отдельным его категориям),
- изучение рынка труда (рынка квалифицированной рабочей силы) и программы мероприятий по его «освоению»,
- анализ системы рабочих мест организации,
- разработка программ и мероприятий по развитию персонала.
При осуществлении кадрового делопроизводства организация преследует следующие цели:- получить и удержать людей нужного качества и в нужном количестве,
- наилучшим образом использовать потенциал своего персонала,
- быть способной предвидеть проблемы, возникающие из-за возможного избытка или нехватки персонала.
|
| Категория: Мои статьи | Добавил: aDr3naL1n (18.12.2010)
|
| Просмотров: 1029
| Рейтинг: 5.0/1 |
| |
 | |  |
|
|
